SECRETARIA EXECUTIVA –

Titulo da Vaga: SECRETARIA EXECUTIVA

Localização: Luís Eduardo Magalhães – BA

Descrição da Vaga: Quem somos:A Abapa é mais que a associação dos cotonicultores da Bahia. Ela é a entidade que representa, defende e promove o algodão produzido no estado em todas as esferas: Social, Política e Econômica.Desde que foi criada, em 31 de maio de 2000, a Abapa tem conseguido ampliar seu raio de atuação, com projetos que abrangem de ponta a ponta a cadeia produtiva: da pesquisa científica até a logística e a comercialização da fibra; do desenvolvimento das pessoas envolvidas nas várias etapas da atividade, até as questões legais, com iniciativas de fomento à regularização ambiental e ao cumprimento da legislação trabalhista.Descrição da Vaga:

• Assessorar a presidencia e o diretor executivo, auxiliando no planejamento de compromissos internos e externos;
• Gerenciar as agendas dos executivos, follow u’ps diversos, reuniões locais e globais;
• Facilitar comunicação, atendendo as pessoas e as chamadas telefonicas, anotando e transmitindo recados;
• Executar o planejamento das reuniões da diretoria e das assembleias, agendando as salas de reuniões, realizar a inspeção nas instalaçoes (equipamentos, frigobar, cadeiras, limpeza) e organizando os Coffe break;
• Participar das reuniões junto ao diretor executivo, redigindo as atas;
• Criar e manter atualizado o banco de dados da diretoria, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processos;
• Organizar viagens, reservas de hoteis, passagens, locação de veiculos e relatorios de despesas;
• Enviar convites e convocações, confirmar presença em eventos e reunioes, apoiar equipe de marketing na entrega de brindes;
• Arquivar documentos fisicos e eletronicos auxiliando na execução de suas atividades administrativas;
• Cumprir e fazer cumprir com as políticas, procedimentos e normas relativas à empresa, processos de trabalho, meio ambiente, saúde e segurança no trabalho;
• Zelar pela ordem, utilização, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e/ou ferramental, bem como a documentação sob sua responsabilidade e gerenciar a manutenção dos locais de trabalho limpos e organizado.

Nome da Empresa:

Salário:

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