ADMINISTRADOR – SUPORTE À CONTRATAÇÃO – Qualidados

Titulo da Vaga: ADMINISTRADOR – SUPORTE À CONTRATAÇÃO

Localização: Salvador – BA

Descrição da Vaga: Preparação e Processamento de Documentação Processar solicitações de contratos, aditivos, e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP), garantindo documentação completa e correta. Utilizar minutas padrão para elaborar editais, contratos, aditivos, ou TEPs, com apoio jurídico para adaptações, se necessário. Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP, validando requisitos adicionais. Organização e Arquivamento Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC, seguindo diretrizes da área de contratação. Concluir e documentar etapas de solicitação, garantindo arquivamento adequado no BDOC. Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas. Gestão de Contratação e Monitoramento Gerenciar o processo de contratação via SAP, criando/alterando carrinhos de compras e elaborando e-Formulários na Petronect. Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de e-Formulários, assegurando conformidade com padrões da PETROBRAS. Criar oportunidades na Petronect, transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes. Comunicação e Cronograma Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação, comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle. Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura. Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP, preparar documentações contratuais para cadastramento. Validação e Conformidade Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental, ajustando conforme feedback. Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário. Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação. Desenvolvimento e Gestão de Documentos Desenvolver e validar documentos e relatórios internos, assegurando aderência aos padrões e legislações. Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento, interagindo para obter documentos faltantes. Auditorias e Gestão de Arquivos Apoiar em auditorias SOX, incluindo digitalização e organização de documentos, e análise crítica anual dos controles. Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos, mantendo interação com áreas relevantes. Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados, comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Gerente de restauranteEmpresa:QualidadosConsultoria de engenharia em geral e informática.Ramo:Engenharia
(DF)

Nome da Empresa: Qualidados

Salário:

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