Auxiliar Administrativo **Vaga exclusiva para pessoa com deficiência –

Titulo da Vaga: Auxiliar Administrativo **Vaga exclusiva para pessoa com deficiência

Localização: Salvador – BA

Descrição da Vaga: O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar diversas áreas da empresa, como Recursos Humanos, Vendas, Operações e Contabilidade, com o objetivo de garantir o bom andamento das atividades administrativas nos diversos setores.Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência

• Suporte em atividades administrativas diversas.
• Atendimento telefônico e recepção de clientes.
• Organização de documentos e arquivos.
• Controle de agenda e agendamento de reuniões.
• Elaborar, preencher e controlar relatórios de atividades, mantendo as informações organizadas e atualizadas, seguindo os formatos e procedimentos estabelecidos.
• Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte conforme as necessidades administrativas.
• Receber e lançar notas fiscais em sistemas, mantendo o controle de documentos fiscais da área.
• Gerenciar e-mails com solicitações administrativas da equipe, organizando e respondendo de forma eficiente.
• Receber demandas diversas da equipe e endereçá-las às áreas responsáveis, acompanhando o andamento e garantindo o retorno das solicitações.
• Classificar, consolidar e organizar documentos ou informações, para controle e análise. • Organizar e controlar documentos da área para fiscalizações e auditorias internas e externas.
• Apoiar no planejamento, controle e organização de treinamentos internos e externos, garantindo a atualização das matrizes de capacitação para as funções da área.
• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e procedimentos internos, assegurando que estejam sempre atualizados e de acordo com a política vigente.
• Garantir a realização de treinamentos nos procedimentos e normas de trabalho, com foco no cumprimento das metas estabelecidas.
• Organizar e controlar processos relacionados a brindes, incluindo solicitação, controle de estoque e envio para eventos ou campanhas.
• Apoiar no planejamento e organização dos eventos internos e externos.
• Elaborar e manter planilhas de controle e organização das atividades da área, garantindo a precisão e atualidade dos dados.
• Operar ferramentas internas, como plataformas de automação e demais sistemas, para auxiliar nas tarefas administrativas do dia a dia.

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